HBlogin
Il y a tout juste un an, le télétravail était surtout pratiqué lors de déplacements d’affaires ou pour des raisons exceptionnelles, comme solution de dernier recours. Aujourd’hui, et gageons que pour encore plusieurs mois, le télétravail restera encouragé et deviendra même pratique courante. Les visites aux bureaux se font désormais de façon sporadique, suivant parfois un horaire pour contrôler l'achalandage au sein de l’immeuble. Les gestionnaires doivent être vigilants. Mais comment gérer efficacement le taux d’occupation des bureaux sans imposer un horaire de travail restrictif aux employés?
Cette nouvelle réalité pose aussi un véritable défi pour les activités d’entretien ménager qui doivent nécessairement être maintenues. Comment diriger les équipes pour assurer la propreté et la désinfection des lieux alors qu’il n’y a personne sur place pour constater l’achalandage de façon concrète?
Le HBlogin est bien plus qu'un simple concierge virtuel
Des fonctions sur mesure et
un visuel adapté à votre image
.jpg)
Une application pratique et conviviale pour rester connecté avec tout le bureau, même à distance !
Our Mission
Optimize the operational performance of your organization in terms of environmental hygiene by offering personalized technical, regulatory, and scientific expertise through a multidisciplinary team that guides, supports, and advises you at all stages of your projects.
Our Expertise
ValkarTech is a consulting firm specializing in building hygiene and sanitation. Our versatility is ensured by a team of professionals that come from different sectors. Managers, microbiologists, chemists, computer scientists, engineers and trainers who use their expertise to achieve a common goal: to improve performance while controlling operating costs using IT tools developed in-house and adapted to our industry.
Calling on our services is not an expense but rather an investment. Because our interventions are always personalized, our clients benefit from an important return on investment that can be quickly measured and that is appreciated by all our clients.
ValkarTech is here to free up valuable time for executives so they can focus on what they do best: running their businesses.
The origin of HBlogin
The HBlogin solution was developed in response to the real needs expressed by our customers from the very beginning of the health crisis.
How can you effectively manage the maximum occupancy decreed by the government and how to ensure the security of the premises?
How can you determine the housekeeping work to be performed when the people responsible for supervising the service provider may not necessarily be on site?
How do we adapt the demand for office cleaning services to the new growing trend of teleworking?
How can we reassure the people who circulate in the building that the risk of contamination is mitigated? How do you know if the building is safe?
This is how the idea was born to develop an IT solution that allows employees and / or tenants to make workspace reservations while identifying needs in terms of housekeeping operations based on actual office attendance.
Shaken by the pandemic, the housekeeping industry is being redefined and those responsible for cleaning operations in public buildings (office towers, schools, shopping centers, etc.) are under pressure to provide the best possible services to protect their customers.
Fortunately, the evolution of this sector in recent years has already enabled a favorable repositioning and a recognition of the importance and the direct impact that proper hygiene and sanitation have on the health of employees and incidentally on the performance of a company.
Companies must now transparently communicate their efforts to maintain a clean and healthy environment.
-
Est-ce possible de séparer les pièces en plusieurs zones ?Oui, chaque pièce est attribuée à un bâtiment, à un étage puis
-
Peut-on faire une réservation à l'avance et contrôler le nombre de réservations qu'une personne peut faire ?Oui, il est possible de réserver un espace de travail ou une salle de réunion à l'avance. De plus, en fonction de vos préférences, nous pouvons fixer une limite au nombre de jours d'avance. Il est également possible de restreindre le nombre de réservations qu'une personne peut faire par jour ou par semaine et même de modifier la capacité maximale de certains espaces.
-
Comment pouvons-nous confirmer notre présence dans la zone de travail réservée ?Afin de vérifier que les personnes se présentent à l'heure qui leur est réservée, nous utilisons la technologie RFID. Non seulement les employés peuvent signifier leur présence au bureau, mais les équipes de nettoyage peuvent également vérifier si le bureau a été nettoyé. En plus, les statistiques nous permettent de savoir si certains utilisateurs abusent du système en réservant des espaces sans jamais se présenter. Des alternatives pour confirmer la présence sont également possibles, comme la confirmation par QRcode ou la saisie manuelle de chiffres.
-
Peut-on intégrer un formulaire de déclaration de santé Covid-19 ?Oui, nous pouvons intégrer le questionnaire Covid-19 directement dans la solution. De plus, la fonction "Alerte" vous permet également d'envoyer un message à tous les employés qui ont peut-être été en contact avec une personne ayant testée positive à la Covid-19 sur la base de l'historique de ses réservations ou de ses présences au bureau au cours des 2 dernières semaines.
-
Stockage et ConfidentialitéNotre service de stockage de données sécuritaire permet de garantir que tous les renseignements fournis demeurent confidentiels. Toutes vos données sont stockées dans un centre de données, situé ici même au Québec (Canada) et hautement sécurisé. Chaque composant est soigneusement sélectionné, chaque étape minutieusement évaluée, de notre choix de l'emplacement à celui de l’équipement. Les informations recueillies sont utilisées principalement pour permettre de prévoir et de superviser les opérations de nettoyage et elles sont conservées à des fins statistiques par le gestionnaire pour orienter ses décisions (nombre de visiteurs, espaces utilisés, les taux d’occupation des immeubles, etc.). Avec notre réseau de fibre optique de 20 Tbit/s, nous sommes en mesure de gérer des volumes croissants de données. En plus de doubler les liaisons à chaque point de routage, notre infrastructure est construite de manière à en optimiser la stabilité, la redondance et la disponibilité.